La hoja de presupuesto de viaje es una plantilla de Excel lista para usar que permite planificar y controlar los gastos de un viaje de negocios, unas vacaciones o cualquier otro desplazamiento. Está pensada para viajeros de negocios, coordinadores de viajes, propietarios de pequeñas empresas, profesionales autónomos y familias que desean tener un control total de sus gastos de viaje. En el encabezado se introducen los datos del viaje: el destino, la fecha de salida y la fecha de regreso. Cada línea de la tabla de gastos recoge el día del viaje, la categoría del gasto, el importe presupuestado, el importe real y una breve descripción. La categoría se elige en una lista desplegable con seis opciones: vuelos, transporte terrestre, alojamiento, comida y bebida, actividades y gastos varios. Cada categoría se resalta automáticamente con su propio color mediante formato condicional, de modo que la estructura de los gastos se aprecia de un vistazo. La columna «Restante» se calcula mediante una fórmula como la diferencia entre el importe presupuestado y el real, y los sobrecostes aparecen en rojo como valores negativos. La fila «Total» suma los importes presupuestados, reales y restantes de todo el viaje con fórmulas SUMA. Los datos de ejemplo corresponden a una escapada urbana de tres días que comienza el 1 de enero de 2027 y pueden sustituirse por sus propias cifras. La hoja está configurada para imprimirse en una sola página A4 horizontal y mantiene el mismo diseño y las mismas funciones en todas las versiones de color.
Azul agua, Azul cielo, Azul aciano, Azul pervinca, Violeta, Púrpura real, Rosa intenso, Rosa empolvado, Mandarina, Verde menta, Verde oliva, Ónix, Carbón, Grafito, Gris acero
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