Hoja de presupuesto de viaje Este libro planifica y controla el coste de un único viaje y muestra de un vistazo si el viaje cabe en el dinero reservado para él. Usted introduce una sola cifra, el presupuesto total, en la celda C4 y luego enumera cada gasto previsto en la tabla «What Are My Expenses?» de las filas 13 a 34. Cada línea de gasto admite una descripción breve, una categoría elegida en una lista desplegable, una cantidad y un precio unitario, y la columna de importe los multiplica automáticamente, considerando que una cantidad en blanco equivale a uno. El total general de la tabla de gastos se calcula en la celda J35 y se copia en el recuadro «Total Expenses», mientras que el recuadro «Difference» resta los gastos del presupuesto, de modo que un déficit o un superávit se ven de inmediato. Los cinco recuadros de categoría usan SUMIF para sumar todos los gastos que pertenecen a Transportation, Lodging, Food y Entertainment, y la categoría «Other» recoge todo lo que sobra, de forma que ningún coste pueda desaparecer sin que se note. Junto a cada categoría se calcula y se resalta el porcentaje del total, y las mismas cifras alimentan el gráfico de anillo, en cuyo centro se muestra el total acumulado de todos los gastos. Las propias etiquetas de las categorías están en las celdas F4 a F8 y pueden renombrarse para adaptarlas a un viaje concreto; la lista desplegable de la columna de categorías sigue el cambio automáticamente. Una segunda hoja llamada «Help» repite estas instrucciones dentro del archivo para quien lo abra por primera vez. Pueden insertarse filas de gastos adicionales en cualquier punto por encima de la fila 35 y los totales, los porcentajes y el gráfico se actualizan solos, sin editar ni una sola fórmula. Esta edición es visualmente idéntica en su funcionamiento a las demás ediciones del conjunto: solo difiere el tratamiento del diseño, de modo que el archivo pueda ajustarse a la imagen de marca de una empresa. El diseño utiliza un banner de ancho completo en la parte superior de la hoja y una cabecera de tabla sólida a juego.
Azul agua, Azul cielo, Azul real, Azul pervinca, Violeta, Amatista, Magenta, Carmesí, Turquesa, Verde azulado, Verde azulado oscuro, Cian pizarra, Grafito, Carbón
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