Plantilla de factura estándar Este libro de Excel es una factura de cobro lista para usar, pensada para pequeñas empresas, profesionales autónomos y prestadores de servicios, con un acento intenso sobre una hoja nítida. Contiene tres hojas de cálculo: «Invoice», para una factura simple sin impuestos; «InvoiceWithTax», para una factura que añade una línea de impuesto sobre ventas; y «Help», con instrucciones escritas para personalizar y enviar el documento. Usted rellena en la parte superior el nombre, la dirección y el número de teléfono de su empresa y, a continuación, completa los recuadros INVOICE #, DATE, CUSTOMER ID y TERMS del panel de la derecha. Los bloques BILL TO y SHIP TO contienen el nombre, la empresa, la dirección, el teléfono y el correo electrónico del cliente, y el bloque SHIP TO puede eliminarse sin más cuando ambas direcciones coinciden. En la tabla pueden introducirse hasta dieciocho líneas, cada una con una descripción, una cantidad y un precio unitario. La columna AMOUNT se calcula sola con la fórmula =IF(F21="",ROUND(1G21,2),ROUND(F21G21,2)), de modo que una cantidad en blanco se trata como una unidad y cada importe se redondea a dos decimales. La celda TOTAL suma todo el intervalo de líneas con =SUM(H21:H38) y, en la hoja con impuestos, aparecen en su lugar un SUBTOTAL, una línea TAX calculada como =H39*4.25% y un TOTAL general de =H39+H40. La celda del título H1 lleva una lista desplegable con los valores INVOICE y RECEIPT; al elegir RECEIPT aparece automáticamente la nota «Paid in full. Thank you!» bajo el total, de modo que el mismo archivo sirve también como recibo de pago. Se admiten importes negativos, como descuentos, que el formato numérico contable muestra entre paréntesis, y el símbolo de la moneda puede cambiarse en cualquier momento mediante Formato de celdas. El área de impresión ya está definida en una sola página vertical, las notas claras de la columna J no aparecen en la impresión y la factura terminada puede guardarse o enviarse por correo electrónico como PDF directamente desde Excel.
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