Factura proforma lista para usar con la que se envía al cliente una oferta de precio vinculante y una solicitud de pago antes de enviar la mercancía o prestar el servicio. Ocupa una sola hoja que se imprime en una página A4 en orientación vertical. El encabezado incluye un espacio para el logotipo, el número de la proforma y un campo de moneda en el que se introduce cualquier código, como EUR, USD o GBP. Dos bloques enfrentados recogen los datos del proveedor y del cliente: razón social, dirección, NIF, NIF-IVA y representante. La fecha de emisión comienza el 01/01/2027 y la fecha de validez se calcula automáticamente treinta días después. Pueden introducirse hasta doce líneas de productos o servicios, y el importe de cada línea se calcula como cantidad por precio unitario. La base imponible, el IVA al tipo introducido en una celda y el total a pagar se calculan mediante fórmulas. La etiqueta del total a pagar muestra el código de moneda elegido en el encabezado, de modo que el mismo archivo sirve en cualquier país. El importe en letra, los datos bancarios y el lugar de prestación los rellena el usuario. Una breve nota aclara que la factura proforma no es un documento fiscal y que la factura definitiva se emite una vez recibido el pago. La plantilla es adecuada para pequeñas empresas, profesionales autónomos, exportadores y consultores que necesitan confirmar un pedido o solicitar un pago anticipado.
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