El Registro de candidatos a empleo es una plantilla de Excel lista para usar, pensada para reclutadores, responsables de recursos humanos y propietarios de pequeñas empresas que desean gestionar todo el proceso de contratación en un solo libro. Contiene tres hojas vinculadas, Candidatos, Vacantes y Entrevistadores, cada una creada como una tabla de Excel con formato que se amplía automáticamente al añadir nuevas filas. En la hoja Candidatos se registran el nombre, el correo electrónico y el teléfono de cada candidato, el puesto solicitado, el tipo de candidato y los comentarios del entrevistador. Las columnas Puesto solicitado y Entrevistador asignado utilizan listas desplegables que se rellenan automáticamente con las vacantes y los entrevistadores introducidos en las otras dos hojas. El estado, el tipo de candidato y la puntuación de la entrevista se seleccionan en listas desplegables predefinidas, cuyas opciones pueden modificarse con la herramienta Validación de datos. El formato condicional asigna un color a cada estado, desde la entrevista telefónica y la entrevista hasta la decisión pendiente y la contratación, de modo que el avance de cada candidato se ve de un vistazo. Las fechas de la entrevista telefónica y de la entrevista se resaltan automáticamente cuando vencen hoy o ya han vencido para los candidatos que siguen en esa fase. Los números de teléfono se formatean automáticamente y las columnas de fecha utilizan el formato de fecha corta del idioma del archivo. La hoja Vacantes recoge cada puesto con su descripción, la experiencia requerida, el nivel salarial y las notas. La hoja Entrevistadores reúne al panel de entrevistadores con el departamento, el cargo, la disponibilidad y las notas de cada uno de sus miembros. Todas las hojas están preparadas para imprimirse en horizontal ajustadas al ancho de una página, y los mensajes de entrada explican cómo completarlas.
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