Diagrama de Gantt para el cronograma de un producto Este libro de Excel es un diagrama de Gantt listo para usar para planificar y seguir un proyecto de desarrollo de producto. La tabla de tareas de la izquierda contiene, para cada línea, el responsable del proyecto, el nombre de la tarea, el presupuesto, las fechas de inicio y fin, la duración en días y el porcentaje de finalización. Cuatro filas de fase resumen automáticamente sus grupos de tareas: el presupuesto se suma con SUM, el inicio de la fase es el primer inicio de tarea mediante MIN, el fin de la fase es el último fin de tarea mediante MAX y el avance de la fase es el AVERAGE de sus tareas. La columna DAYS calcula la duración natural de cada tarea como fecha de fin menos fecha de inicio más uno y muestra un guion cuando falta una fecha. El calendario de la derecha abarca 27 semanas en columnas de un solo día y sus fechas dependen por completo de la fecha de inicio del proyecto, de modo que mover esa única celda reprograma todo el diagrama. La celda «Select project week» desplaza la línea temporal: al introducir un número de semana, la primera columna visible pasa al lunes de esa semana del proyecto. Las propias barras se dibujan mediante formato condicional y no con una imagen, por lo que se redibujan al instante siempre que cambia una fecha o un porcentaje: el tono más intenso marca la parte de la tarea ya completada y el más claro la duración restante. Una regla condicional también resalta la columna que coincide con la fecha de hoy, y las barras de datos de la columna PROGRESS ofrecen una segunda lectura visual de la finalización. La celda TOTAL BUDGET suma los cuatro subtotales de las fases y ofrece una cifra única para todo el proyecto. El calendario de ejemplo comienza el 1 de enero de 2027 y llega hasta finales de junio de 2027, y cada tarea, nombre y fecha está pensado para sobrescribirse con los datos de su propio proyecto.
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