Oferta comercial Este libro de Excel es un formulario de presupuesto comercial (cotización) listo para usar, creado sobre una única hoja de cálculo llamada «Quotation». La zona superior contiene la dirección y los datos de contacto de su propia empresa, mientras que el bloque situado debajo identifica al cliente al que se dirige la oferta. El número de presupuesto, el identificador del cliente, la fecha de emisión y el nombre de la persona que elaboró la oferta se introducen en los campos de la derecha. La fecha de emisión se rellena automáticamente con una fórmula TODAY, y la fecha de validez se obtiene a partir de ella sumando treinta días. El documento se apoya en dos tablas de Excel: una tabla de envío con el vendedor, el número de pedido, la fecha de envío, el punto F.O.B. y las condiciones, y una tabla de artículos para los bienes o servicios presupuestados. En cada línea se introducen la cantidad, la descripción, el precio unitario y si la línea está sujeta a impuestos, y la columna Amount multiplica por sí sola la cantidad por el precio unitario. El Subtotal suma todos los importes de la tabla de artículos, y el Sales Tax se calcula aplicando el tipo impositivo únicamente a las líneas sujetas a impuestos. El campo Other está disponible para transporte, descuentos o cualquier cargo adicional, y el TOTAL suma todo el bloque. Cada celda en la que se espera un dato lleva una indicación emergente, y la columna Taxable? ofrece una lista desplegable con las opciones «Yes/No». El diseño se imprime en una sola página.
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