Esta carta de modificación del contrato de trabajo es una plantilla de Word lista para usar con la que se notifica formalmente a un empleado una modificación de las condiciones de su contrato laboral. Es adecuada para responsables y departamentos de recursos humanos, propietarios de pequeñas empresas y empleadores de cualquier tamaño que necesiten documentar un ascenso, un cambio de puesto o un ajuste salarial. El encabezado contiene el título de la carta y los datos del empleador (nombre de la empresa, Departamento de Recursos Humanos, dirección y correo electrónico), junto con el nombre y la dirección del empleado. Se destacan tres fechas clave: la fecha de la carta, la fecha de entrada en vigor del cambio y el plazo para devolver la copia firmada. La carta comienza con un saludo formal y una breve introducción que confirma la modificación del contrato de trabajo. Un bloque resaltado, «Change in Employment Terms» (Modificación de las condiciones laborales), recoge el nuevo puesto, el salario mensual anterior y el nuevo, la nueva dependencia jerárquica y las responsabilidades ampliadas. Un párrafo aparte confirma que todas las demás condiciones del contrato de trabajo vigente se mantienen sin cambios y en pleno vigor. Se solicita al empleado que acuse recibo y acepte el cambio firmando la carta y devolviendo una copia al Departamento de Recursos Humanos dentro del plazo indicado, y se facilita una persona de contacto con su correo electrónico para cualquier consulta. La sección final incluye el nombre, la firma y el cargo del responsable de recursos humanos junto a un bloque «Acknowledged and Accepted by» (Leído y aceptado por) con la firma, el nombre y la línea de fecha del empleado. El diseño en formato A4 cabe en una sola página, y todos los nombres, fechas, importes y textos pueden editarse directamente en Microsoft Word. La plantilla se ofrece en quince estilos visuales con el mismo contenido y la misma estructura.
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