Това писмо за промяна на трудовия договор е готов за употреба шаблон за Word, с който служителят се уведомява официално за изменение в условията на трудовия му договор. Подходящо е за мениджъри „Човешки ресурси“, отдели „Човешки ресурси“, собственици на малки фирми и работодатели от всякакъв мащаб, които трябва да документират повишение, промяна на длъжността или корекция на заплатата. В заглавната част са поместени заглавието на писмото и данните на работодателя – наименование на фирмата, отдел „Човешки ресурси“, адрес и имейл, – както и името и адресът на служителя. На видно място са изведени три ключови дати: датата на писмото, датата, от която промяната влиза в сила, и крайният срок за връщане на подписания екземпляр. Писмото започва с официално обръщение и кратко въведение, в което се потвърждава промяната в трудовия договор. В открояващия се блок „Change in Employment Terms“ (Промяна в условията на труд) са посочени новата длъжност, предишната и новата месечна заплата, новият пряк ръководител и разширените отговорности. Отделен абзац потвърждава, че всички останали условия на действащия трудов договор остават непроменени и в пълна сила. Служителят е помолен да потвърди и приеме промяната, като подпише писмото и върне копие в отдел „Човешки ресурси“ в посочения срок, а за въпроси е посочено лице за контакт с имейл адрес. Заключителната част съдържа името, подписа и длъжността на мениджъра „Човешки ресурси“, а до нея е разположен блокът „Acknowledged and Accepted by“ (Запознат и съгласен) с подпис, име и ред за дата на служителя. Оформлението във формат A4 се побира на една страница, а всички имена, дати, суми и текстове могат да се редактират директно в Microsoft Word. Шаблонът се предлага в петнадесет визуални стила с еднакво съдържание и структура.
Син хоризонт, Смел фар, Чист цитрус, Класически регистър, Вечнозелен акцент, Свежо течение, Светли линии, Среднощен контраст, Ментова свежест, Ноктюрно, Призма, Синя линия на небето, Нежно докосване, Регистърът, Виолетов стандарт
editable template, modern design, Word template, small business, business letter, one-page letter, business document, human resources, employment contract amendment, promotion letter, A4 letter, effective date, formal letter, employment contract change letter, skyline blue, contract change notice, HR letter, letter to employee, salary increase letter, change of position, salary adjustment, new reporting line, acknowledgment and acceptance, employee signature, HR manager signature, employer, employee, blue horizon, bold beacon, citrus clean, classic ledger, evergreen edge, fresh current, luminous lines, midnight pop, mint offer, nocturne, prism point, soft touch, the ledger, violet standard